文档协作工具解决的不是“写文档”，而是减少版本混乱和重复沟通。多人一起写方案、改表格、整理会议纪要时，在线协作比来回发文件高效很多。
1. 飞书文档
适合团队知识沉淀、会议纪要、项目资料和多维表格管理。和飞书会议、群聊结合紧密。
2. 腾讯文档
上手快，适合表格收集、报名登记、简单多人编辑，微信生态里分享也方便。
3. 金山文档
适合习惯 WPS 的用户，Office 文件兼容性较好，适合日常办公。
4. Notion
适合个人知识库和团队 wiki，自定义能力强，但中文团队需要一定学习成本。
5. 语雀
适合团队知识库、产品文档、教程和内部手册，结构清晰。
6. Google Docs
适合海外协作和英文团队，多人编辑体验成熟。
常见场景
- 会议纪要：飞书文档、腾讯文档。
- 表格收集：腾讯文档、金山文档。
- 知识库：语雀、Notion、飞书文档。
- 海外协作：Google Docs、Notion。
好的文档协作习惯，是把重要信息留在文档里，而不是散落在聊天记录里。
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文档协作工具怎么选
文档协作工具不是功能越多越好，关键是团队能不能统一使用。如果团队主要在微信沟通，腾讯文档和石墨文档更容易落地；如果团队已经使用飞书，飞书文档、多维表格和飞书妙记会更顺。
选择标准
- 是否支持多人实时编辑。
- 权限是否容易控制。
- 是否支持评论、历史版本和导出。
- 是否能和会议、表格、项目任务联动。
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